Quản lý dự án dầu khí cần biết gì?

Có người hỏi tôi "Quản lý dự án dầu khí cần biết gì?", tôi buộc miệng trả lời "Cái gì cũng cần phải biết".

Theo anh em thì nên biết cái gì? học gì? ở đâu?

 

Tranh thủ gõ trước một vài dòng để đàm đạo cùng ae.
Quản lý dự án đúng nghĩa là quản trị dự án bao gồm: con người, công việc và tiến độ.
Quyền quản lý dự án:
1/ Đề xuất thay nhân sự trong các bộ phận nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án
2/ Là cầu nối liên kiết giữa các bộ phận để giải quyết các vấn đề chung
Nghĩa vụ:
Đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.
Tuy nhiên ở các dự án trong nước, hiện có rất ít người Việt đảm nhận vị trí này.
Nếu có cũng chỉ ở dạng coordinator mà ở đó nhiệm vụ chính là forward (only) email tới những bộ phận action.
Hic! Nhiều lần nhận email từ các đồng chí điều phối này, mà không hiểu nội dung thông điệp là cái gì nữa.

 

Kĩ năng ra quyết định

1. Không nên vội vàng đưa ra một quyết định

Đôi khi bạn đã có sẵn quyết định trong đầu mình nhưng cũng đừng vì thế mà bạn đưa ra quyết định đó ngay tức khắc. Bởi có thể tại thời điểm đó, bạn cho đó là một quyết định đúng đắn nhưng sau khi suy xét lại hay khi bạn đứng ở một góc độ khác của vấn đề, biết đâu bạn sẽ có một quyết định đúng đắn, tối ưu hơn?

2. Tìm hiểu vấn đề

Thường thì khi đứng trước một vấn đề nào đó, người ta sẽ cân nhắc xem đưa ra quyết định nào để giải quyết tình huống. Nhưng trên thực tế, việc làm này là không khoa học và đúng đắn, mà trước đó, với vai trò là PM bạn phải tiến hành tìm hiểu mấu chốt vấn đề, phân tích, đánh giá dựa trên những thông tin sẵn có trong dự án.

3. Liên hệ kết quả sau khi đưa ra quyết định

Có những quyết định quan trọng có thể làm thay đổi tiến độ hay kết quả của dự án. Trước những quyết định lớn lao như thế, bạn chớ nên hấp tấp vội vã mà hãy ngừng lại một chút và suy ngẫm về hậu quả gì sẽ sảy ra sau khi bạn quyết định một việc nào đó.

4. Lập danh sách tất cả các phương án

Có thể nhiều người cho rằng việc làm này là mất thời gian và không cần thiết. Tuy nhiên, để quá trình ra quyết định của một PM đảm bảo tính khoa học và chính xác thì không thể thiểu đi bước quan trọng này.

5. Chọn giải pháp tối ưu nhất cho việc ra quyết định và các phương án dự phòng

Sau khi đã có trong tay list các giải pháp, PM sẽ phải tiến hành phân tích các ưu nhược điểm của từng giải pháp và chọn ra giải pháp cuối cùng với tính khả thi cao nhất.

(Nguồn:http://pma.edu.vn/blog/ki-nang-ra-quyet-dinh-cua-project-manager/)

 

Hiện nay trong sơ đồ tổ chức các các dự án có chức danh Project Engineer, bên cạnh đó nhu cầu tuyển dụng cho chức danh này khá nhiều. Không biết chức năng, nhiệm vụ của chức danh này cụ thể làm gì nhỉ?